隨著人們對于MRO概念認(rèn)識的日益提高，其適用領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大。MRO即提供企業(yè)維修，保養(yǎng)及運(yùn)營的所有物料及服務(wù)。它涉及除構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)所需物料以外的所有物料包括服務(wù)。有別于生產(chǎn)性物料，MRO涉及品種繁雜，使用數(shù)量少，需求時間不確定。據(jù)統(tǒng)計，MRO采購量在企業(yè)中只占總采購量得20%左右。

雖然MRO采購的量相對于生產(chǎn)性物料要少很多，但是，它卻直接影響到企業(yè)生產(chǎn)，運(yùn)營。同時，對于生產(chǎn)性物料的成本控制，企業(yè)已竭盡全力進(jìn)行成本控制。MRO采購成本控制目前還沒有引起企業(yè)的重視。本文將針對MRO的特殊性，探討一下企業(yè)在MRO采購中如何制定適當(dāng)?shù)牟少徚鞒蹋环矫婺軌蚣皶r準(zhǔn)確的采購到符合部門使用者需要的MRO產(chǎn)品，同時可以降低企業(yè)對于MRO采購的風(fēng)險，控制MRO采購成本。

通常來說，我們必須從三個方面考慮。

第一：對于MRO物料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?

第二：如何選擇適合的供應(yīng)商;

第三：制定符合企業(yè)自己的MRO采購流程。

一、MRO分類

一般我們對于MRO物料分成四類，

第一類：企業(yè)常用且重要設(shè)備零備件。此類產(chǎn)品決定了企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，所以必須確定適當(dāng)?shù)陌踩珟齑媪?，此類產(chǎn)品的庫存金額占總金額的70%，是MRO物料的重要部分。

第二類：非常用類產(chǎn)品。此類物料為部門中臨時使用物料，一般不設(shè)立庫存，對于此類物料，采購部門將使用較多時間及精力;

第三類：低值易耗品。此類物料的庫存占庫存總數(shù)的60%左右，庫存金額將占庫存總額的30%左右，由于此類物料交貨周期短，占用資金少，物料規(guī)格及品種多，需求量大，對于此類物料可以采取按需批量采購，這樣可以提供采購效率，同時由于批量采購而會取得價格優(yōu)勢，降低采購成本。

第四類：固定資產(chǎn)。此類產(chǎn)品指公司價格昂貴的生產(chǎn)設(shè)備，測試儀器，模具等符合公司固定資產(chǎn)要求的產(chǎn)品，固定資產(chǎn)沒有庫存，按需采購。

對于不同種類的MRO物料，需要建立合理的并且有針對性的采購流程來保證物料的正常供應(yīng)。我們從以下幾方面來考慮。

對于第一類企業(yè)常用且重要設(shè)備零備件，必須有專人做好需求計劃，采購人員按照計劃向指定供貨商進(jìn)行采購，由于這些涉及企業(yè)生產(chǎn)的戰(zhàn)略性物料，供應(yīng)商的選擇將是非常重要的，同時必須準(zhǔn)備備用供應(yīng)商資源，以備不時之需。此類物料由于前期于供應(yīng)商做好大量協(xié)商，對于價格已做適當(dāng)確定，每次采購時無需臨時詢價。

對于第二類非常用產(chǎn)品，采購人員將要花大量時間進(jìn)行供應(yīng)商尋找、詢價、比價、議價。為了節(jié)約采購人員的時間，提高工作效率，此類產(chǎn)品可以委托信得過的現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品尋找，詢價;亦可以選擇網(wǎng)上MRO工業(yè)品采購商城諸如工廠易購，進(jìn)行一站式采購，在這里你只需提交采購需求，商城就可以快速幫您精選出合適的產(chǎn)品。提高采購效率，節(jié)省采購成本。

對于第三類低值易耗品，此類物品使用量比較大，但是涉及使用資金又不是很大，所以可以進(jìn)行一定的批量采購，做適當(dāng)?shù)膸齑?。在批量采購中，可以于供貨商進(jìn)行比價，議價，做到最大限度好的價格，這是MRO采購中成本控制很重要的一環(huán)。

對于第四類固定資產(chǎn)，此類產(chǎn)品涉及金額大，技術(shù)要求又比較嚴(yán)格，采購人員可以組織固定資產(chǎn)評審小組，由采購人員及技術(shù)人員組成，技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)要求、參數(shù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的評定，采購人員負(fù)責(zé)商務(wù)方面的談判。

二、如何選擇適合的供應(yīng)商

第一，首先由采購部、MRO物料使用部門和技術(shù)質(zhì)量等相關(guān)部門成立評估小組并制作新供應(yīng)商開發(fā)計劃，計劃包括開發(fā)零件的名稱，每個部門的職責(zé)，開發(fā)新供應(yīng)商每一個環(huán)節(jié)的完成時間節(jié)點(diǎn)等信息。

第二，制訂了供應(yīng)商開發(fā)計劃以后，采購部向供應(yīng)商索取營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系證書，代理證書等相關(guān)文件，并了解主要供應(yīng)商員工和技術(shù)參數(shù)，廠房面積，生產(chǎn)特點(diǎn)，主要生產(chǎn)和檢測設(shè)備，生產(chǎn)能力，主要客戶，主要產(chǎn)品和產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息，并對上述供應(yīng)商提供資料的真實(shí)性進(jìn)行核查。然后，將真實(shí)信息匯總?cè)搿肮?yīng)商基本調(diào)查表”歸檔。

第三，審核完成后，評估小組形成審核報告交采購部。對于審核中的不合格項(xiàng)發(fā)放整改通知書，要求供應(yīng)商限期整改，整改合格的供應(yīng)商可以列入潛在供應(yīng)商名單，整改后仍不合格的供應(yīng)商則取消其資格。

第四，評審小組根據(jù)審核的結(jié)果選定試樣供應(yīng)商，并向供應(yīng)商索取樣品。對于那些價值較高的物料與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品試制協(xié)議或者保密協(xié)議，并安排打樣，進(jìn)行產(chǎn)品試樣和工藝符合性的確定，其后是小批量的生產(chǎn)試用。通過產(chǎn)品認(rèn)可的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單。

第五，采購部建立合格供應(yīng)商檔案，主要包括基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商產(chǎn)品明細(xì)和價格、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議、供貨協(xié)議、價格協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書、代理證書等信息。

在新供應(yīng)商開發(fā)完成以后，采購部門就可以根據(jù)一般的采購流程進(jìn)行物料的訂購了。通常來說，在現(xiàn)有合格供應(yīng)商不能滿足需求時應(yīng)選擇開發(fā)新供應(yīng)商。但是如果現(xiàn)有的合格供應(yīng)商發(fā)生質(zhì)量問題并且限期整改未通過，或者是現(xiàn)有合格供應(yīng)商無法滿足降價或者服務(wù)要求時同樣也需要開發(fā)新供應(yīng)商。

三、制定符合企業(yè)自己的MRO采購流程

建立合理和有針對性的MRO物料采購流程對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說是至關(guān)重要的，不僅降低了采購成本，在規(guī)范流程和提高物料質(zhì)量、按時交付等方面也有著積極的作用。同時MRO物料采購作為企業(yè)正常運(yùn)作的重要供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，需要相關(guān)人員對供應(yīng)商質(zhì)量、價格和采購流程進(jìn)行定期維護(hù)以保證低成本和高質(zhì)量物料供應(yīng)。